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這些情形,在每個(gè)人身上都可能發(fā)生。工作上的一件事情,需要你在一定時(shí)間內(nèi)完成,你會(huì)想,明后天再說,到了明后天,……這樣一直拖到不能再拖了,才不得不著手去做,結(jié)果事情做得很不好,領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),自己煩惱。要你在一段時(shí)間里寫一份材料或一篇論文,你會(huì)拖到最后幾天才動(dòng)手,結(jié)果寫出來的東西非常糟糕,根本用不成。讓你下學(xué)期講一個(gè)教學(xué)專題,你會(huì)想還早得很,一拖再拖,臨近講課了才去準(zhǔn)備,結(jié)果講課效果很差。生活中遇到一點(diǎn)麻煩,你會(huì)無意識(shí)地回避,不主動(dòng)去解決,直到小麻煩變成大問題,難以解決。類似情形,在我們的生活工作中有很多,它們的共同點(diǎn)是:結(jié)果都很糟糕,而你的心情也很差。
一
如果那些情形只是偶爾發(fā)生,那還不要緊,如果經(jīng)常發(fā)生,甚至成了難以改變的習(xí)慣,那就得注意了。這些情形,就是“拖延”,這是人們一種普遍的心理和行為現(xiàn)象。每個(gè)人都會(huì)有這樣那樣的拖延習(xí)慣,不嚴(yán)重的是小毛病,嚴(yán)重的就是“拖延癥”。不管嚴(yán)重還是不嚴(yán)重,拖延對(duì)于生活和工作,都不是好事情。生活工作中,很多人被“拖延癥”所困所害而不自覺。拖延癥是一種“慢性隱性病”,短期看似乎影響不大,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看危害就大了。
在現(xiàn)代社會(huì),不確定性和風(fēng)險(xiǎn)增加,競(jìng)爭(zhēng)激烈,信息洶涌,生活節(jié)奏快,工作壓力大,反而使拖延癥成為一種普遍現(xiàn)象。拖延癥已引起人們的關(guān)注,心理學(xué)家甚至把拖延癥作為一個(gè)學(xué)科問題來研究。美國(guó)心理學(xué)家簡(jiǎn)簡(jiǎn)伯克等人的《拖延心理學(xué)》,是研究拖延問題的一部專著,該書指出,在大學(xué)生中,拖延成了一種難改的普遍習(xí)慣;在日常生活和工作中,慢性拖延問題困擾著不少人。
其實(shí),拖延癥并非現(xiàn)代人的毛病,古人早已揭示了這種現(xiàn)象。大家都熟悉我們從小就背誦的《明日歌》:“明日復(fù)明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎。世人若被明日累,春去秋來老將至。朝看水東流,暮看日西墜。百年明日能幾何?請(qǐng)君聽我明日歌!”多么生動(dòng)而深刻地揭示了拖延行為的特點(diǎn)和害處。18世紀(jì)英國(guó)作家塞繆爾?約翰遜認(rèn)為,人們總是推遲自己知道最終無法逃避的事情,這樣的愚蠢行為是一種普遍的人性弱點(diǎn),它或多或少盤踞在每個(gè)人的心靈之中。他對(duì)自己的拖延習(xí)慣悔恨不已:“我無法克制責(zé)備自己一直忽視那些最終不得不做的事情,而每一刻的閑散都增加了我的痛苦。”
拖延這種習(xí)慣自古就有,并且根深蒂固地嵌入人類的大腦。
一個(gè)人,面對(duì)生活工作中必須做的事情、必須解決的問題,心理上總是有意無意地回避,不主動(dòng)及時(shí)地去處理事情,不果斷地去解決問題,總是想延遲時(shí)間,如果這種情形成為一種牢固的習(xí)慣,那就是患上了拖延癥。心理學(xué)家給“拖延”的定義是:當(dāng)事人故意延遲一項(xiàng)既定任務(wù)的執(zhí)行,哪怕他明明知道這項(xiàng)任務(wù)最終是必須完成的,而且這樣做可能會(huì)使情況惡化。拖延癥既是一種消極的心理傾向,也是一種有害的行為習(xí)慣。
二
在生活工作中,拖延癥的具體表現(xiàn)多種多樣,但有三個(gè)基本特征。
第一,普遍性。拖延現(xiàn)象是普遍的,每個(gè)人或多或少都會(huì)有一點(diǎn)拖延的毛病,有些人輕微,有些人嚴(yán)重,有些人偶爾發(fā)生,有些人經(jīng)常發(fā)生。人們通常認(rèn)為,拖延只是日常生活中人的一種小毛病,影響不大,甚至可以一笑了之。實(shí)際上,作為人的一種心理傾向和行為習(xí)慣,拖延癥不僅表現(xiàn)在日常生活和工作中,還表現(xiàn)在如政治、管理、決策、軍事等方面的重大問題上,其影響不可小看。
日常生活中的拖延,影響個(gè)人、家庭生活的順暢。在政治、管理、決策、軍事等重大問題上,重要決策拖延,處理危機(jī)拖延,解決問題拖延,會(huì)造成難以挽回的損失。亞歷克斯斯泰勒是美國(guó)《財(cái)富》雜志的專欄記者,長(zhǎng)期跟蹤研究報(bào)道美國(guó)通用汽車公司的情況,他認(rèn)為,通用汽車公司的衰敗,原因是多方面的,但其中一個(gè)重要原因,就是決策者和管理者對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的問題,采取拖延的態(tài)度,不及時(shí)果斷解決,導(dǎo)致問題積重難返。領(lǐng)導(dǎo)者、決策者、管理者,如果有嚴(yán)重的拖延習(xí)慣,這不僅是他們個(gè)人的問題,對(duì)于組織的生存和發(fā)展也是非常不利的。
第二,習(xí)慣性?;加型涎影Y的人,不是偶爾表現(xiàn)出拖延行為,而是經(jīng)常性地在大事小事上都表現(xiàn)出來。拖延癥是人的一種牢固的心理習(xí)慣和行為習(xí)慣。習(xí)慣的特點(diǎn)是難以改變,特別是長(zhǎng)期形成的壞習(xí)慣,人們意識(shí)到它的危害性,極力想改變,但往往又被這種習(xí)慣牢牢支配而難以擺脫,總是處于痛苦的掙扎之中。事實(shí)上,有拖延癥的人當(dāng)中,大多數(shù)都希望戒除這種習(xí)慣,卻沒能成功,因?yàn)檫@種習(xí)慣已在人們的潛意識(shí)中根深蒂固。心理學(xué)家派希爾說:“習(xí)慣會(huì)變成無意識(shí)的大腦運(yùn)作過程。如果長(zhǎng)時(shí)間拖延,人們便會(huì)從根本上習(xí)慣性地保持這種狀態(tài)。”
拖延癥與人們的一種僥幸心理習(xí)慣有密切關(guān)系。面對(duì)生活工作中的麻煩和問題,人們往往會(huì)想,拖延一下,也許麻煩和問題會(huì)消失,至少會(huì)減小。事實(shí)上,麻煩和問題不會(huì)因?yàn)槿藗兓乇芩?,反而?huì)變得更嚴(yán)重。麻煩和問題更嚴(yán)重,又更想回避,更想拖延,這樣就形成惡性循環(huán)的情形。
第三,危害性。拖延癥的危害是廣泛而嚴(yán)重的。在拖延中,人們所面對(duì)的事情、問題、麻煩不會(huì)減少、不會(huì)消失,反而會(huì)更多、更嚴(yán)重,越是拖延,內(nèi)心越是緊張焦躁,越往后心理壓力越大,到了不得不去處理事情、解決問題的時(shí)候,在緊張焦慮的狀態(tài)中,思維和行為效率都極低,事情結(jié)果很糟糕。拖延行為會(huì)使得人們浪費(fèi)時(shí)間和精力,難以達(dá)到生活工作的預(yù)期目的,遭受生活工作中的種種損失。在拖延中焦慮,在焦慮中又拖延,如此惡性循環(huán),生活不順利,工作低效率,最終一事無成。
三
拖延癥看起來是一種日常行為現(xiàn)象,深入分析,可以發(fā)現(xiàn)一些深層次的機(jī)理。造成拖延癥的原因是多方面的,有主觀原因,也有客觀原因,有個(gè)人方面的原因,也有組織方面的原因。
人的行為受心理因素支配。拖延是外部行為,其內(nèi)部原因是個(gè)人的心理因素。從個(gè)人方面看,產(chǎn)生拖延癥主要有兩個(gè)原因。
第一,個(gè)性特征。拖延行為的背后是畏懼、怯懦、厭倦、焦慮等心理因素。那些意志脆弱、優(yōu)柔寡斷、心態(tài)悲觀的人,容易產(chǎn)生拖延行為。意志堅(jiān)強(qiáng)、勇敢果斷、心態(tài)樂觀的人,總是及時(shí)處理事情、果斷解決問題、勇敢面對(duì)困難,很少產(chǎn)生拖延行為,更不會(huì)使拖延成為習(xí)慣。
第二,能力特征。能力弱的人,有點(diǎn)難度的事情辦不了,遇到問題難以解決,碰到困難無法克服,往往就會(huì)產(chǎn)生拖延行為。能力強(qiáng)的人,辦事效率高,解決問題順利,克服困難容易,不會(huì)拖延。勇者無畏,能者順暢,避免或克服拖延癥,要培養(yǎng)堅(jiān)強(qiáng)的意志品質(zhì),提高自己的能力,養(yǎng)成果斷行動(dòng)、及時(shí)辦事的良好習(xí)慣。
人總是生活工作在一定的組織環(huán)境中,拖延現(xiàn)象最經(jīng)常性地表現(xiàn)在工作行為上,其危害也主要表現(xiàn)在工作事業(yè)上。組織的管理方式特征和組織環(huán)境特征,必然影響人的心理和行為,也會(huì)使人產(chǎn)生拖延行為。從組織角度看,產(chǎn)生拖延癥的原因有三個(gè)方面。這三個(gè)原因也不是孤立發(fā)生作用的,而是與人的個(gè)性特征和能力特征相聯(lián)系發(fā)生作用的。
第一,工作任務(wù)難度太大。如果工作任務(wù)的難度,大大超過一個(gè)人的能力限度,他就會(huì)產(chǎn)生畏懼、緊張、焦慮情緒,表現(xiàn)出拖延行為,試圖以拖延行為來減輕壓力,甚至幻想在拖延中得到解脫。這種現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),就會(huì)使一個(gè)人形成拖延習(xí)慣。
如果工作任務(wù)的難度,與一個(gè)人的能力程度相適應(yīng),他就有信心,能夠愉快、主動(dòng)地去完成工作任務(wù),不會(huì)產(chǎn)生拖延行為。工作任務(wù)順利完成后,會(huì)產(chǎn)生成就感,對(duì)自己的能力更有信心。這樣,在工作中提高能力,提高能力之后又能承擔(dān)更重要的工作,信心和成就感不斷增強(qiáng),如此良性循環(huán),就會(huì)養(yǎng)成積極主動(dòng)的工作行為習(xí)慣。在組織管理中,工作任務(wù)難度與人的能力程度相匹配,能夠防止或克服拖延癥形成。
第二,工作目標(biāo)抽象空洞而遙遠(yuǎn)。如果工作目標(biāo)抽象空洞而遙遠(yuǎn),人們就會(huì)產(chǎn)生“還早得很”的心理,而且目標(biāo)不具體也難以采取具體的工作措施,不知如何著手去做,于是就產(chǎn)生等待和拖延行為。抽象空洞而遙遠(yuǎn)的目標(biāo),沒有現(xiàn)實(shí)的激勵(lì)作用,會(huì)使人產(chǎn)生“無意義感”,覺得這種目標(biāo)與當(dāng)前的利益沒有關(guān)系,缺乏工作動(dòng)力,因而產(chǎn)生拖延行為。目標(biāo)總是抽象空洞而遙遠(yuǎn),人們就總是處于等待拖延之中,拖延的習(xí)慣也就逐漸形成了,最終遠(yuǎn)大目標(biāo)也就會(huì)落空。
不論個(gè)人還是組織,都應(yīng)該有遠(yuǎn)大目標(biāo),不能僅僅局限于眼前利益。但是,要把遠(yuǎn)大目標(biāo)具體化,把遠(yuǎn)大目標(biāo)分解細(xì)化為一系列的小目標(biāo),從當(dāng)前到將來之間,由一系列相互聯(lián)系的小目標(biāo)過渡到遠(yuǎn)大目標(biāo)。目標(biāo)越具體,越容易采取具體措施來實(shí)現(xiàn),能增強(qiáng)人的信心和動(dòng)力,促使人及時(shí)主動(dòng)采取行動(dòng),不會(huì)等待拖延。
第三,組織環(huán)境特征的影響。這種影響表現(xiàn)為兩個(gè)方面。一方面,過度緊張壓抑的組織環(huán)境,會(huì)使人產(chǎn)生厭倦情緒。人對(duì)于厭倦的事情,往往會(huì)采取回避、抵觸的態(tài)度,表現(xiàn)在工作上就是拖延,以拖延來對(duì)抗,以拖延來緩解厭倦情緒。另一方面,組織制度不嚴(yán)密、紀(jì)律不嚴(yán)明、管理松散混亂,也會(huì)使人形成拖延習(xí)慣。在這樣的組織環(huán)境中,工作職責(zé)不明,工作紀(jì)律松散,工作績(jī)效考核不嚴(yán),工作做得好不好無所謂,工作失誤不追究責(zé)任,人們工作責(zé)任感不強(qiáng),工作主動(dòng)性積極性低,長(zhǎng)此以往,也會(huì)使人們形成拖延習(xí)慣。
組織環(huán)境建設(shè),要采取辯證的態(tài)度。在和諧寬松的組織環(huán)境中,人們心情愉快、精神振奮、工作積極主動(dòng),拖延行為不會(huì)普遍發(fā)生。制度嚴(yán)密、紀(jì)律嚴(yán)明、管理嚴(yán)格,加強(qiáng)對(duì)人們工作行為的約束和激勵(lì),也是避免或克服拖延癥的重要方面。這兩個(gè)方面應(yīng)該妥善地結(jié)合起來。
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